KARMA MARKA MAĞAZACILIK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

Siz ilgili kişiler tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesi uyarınca yapılacak başvuruları; ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirebilmek ve çözümleyebilmek adına, işbu Başvuru Formu, veri sorumlusu Karma Marka Mağazacılık Ticaret Anonim Şirketi (bundan böyle “Veri Sorumlusu” olarak ifade edilecektir) tarafından hazırlanmıştır. Formu doldurarak iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz talep formunun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebebiyle işlenecektir.

1.              BAŞVURU YOLU

Siz ilgili kişiler, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri uyarınca; veri sorumlusu sıfatı taşıyan Karma Marka Mağazacılık Ticaret Anonim Şirketi’ne KVKK çerçevesinde belirtilen taleplerinizi yazılı olarak işbu formun doldurulması suretiyle veya bizzat başvurarak ya da vekaletname ile yetkilendirilmiş vekil yahut kanuna uygun şekilde yetkilendirilmiş temsilciniz aracıyla bu formunun ıslak yahut elektronik imzalı bir kopyasını aşağıdaki yöntemlerle bize iletebilirsiniz.

2.              İLGİLİ KİŞİYE İLİŞKİN BİLGİLER

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca yapacağınız başvurunuzla ilgili olarak, sizleri tanıyabilmemiz ve Veri Sorumlusu olarak gerekli araştırma, değerlendirme ve çözümlemeleri yapabilmemiz amacıyla aşağıdaki bilgileri eksiksiz şekilde doldurmanızı rica ederiz:

* Bu alanlardan bir tanesinin doldurulması gerekli ve yeterli olup, size hangi yolla dönüş yapmamızı arzu ediyorsanız o kısmı doldurabilirsiniz.

Lütfen aşağıdaki seçeneklerden, Şirketimiz ile ilginize uygun olanı işaretleyiniz

3.              İLGİLİ KİŞİNİN YASAL TEMSİLCİSİNE İLİŞKİN BİLGİLER

Eğer bu başvuruyu yasal temsilcisi olduğunuz kişi adına yapıyorsanız lütfen bu bölümü doldurun ve formun ekine, ilgili kişinin yasal temsilcisi olduğunuzu ispatlar nitelikteki evrakı ekleyin.

* Bu alanlardan bir tanesinin doldurulması gerekli ve yeterli olup, size hangi yolla dönüş yapmamızı arzu ediyorsanız o kısmı doldurabilirsiniz.

4.              TALEBİNİZ

İlgili kişi olarak, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında bilgi sahibi olmak istediğiniz durum/durumlar için lütfen aşağıda yer verilen alanı detaylı olarak (örneğin çalıştığınız bölüm, iletişimde olduğunuz bölüm/kişi/unvan bilgisi, aldığınız hizmet/bölüm bilgisi vb.) doldurunuz:

5.              AÇIKLAMALARIMIZ

Bu başvuru formu, Veri Sorumlusu tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin eksiksiz ve isabetli olarak başvurunuza doğru, tam ve kanuni süresi içerisinde cevap verilebilmesi için düzenlenmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için, ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkımız saklıdır. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden veya belirttiğiniz adreslere cevaplarımızın gönderimi sırasında oluşabilecek aksaklıklardan dolayı şirketimiz sorumluluk kabul etmemektedir. 

Posta veya elden yapılan başvurularda zarfın üzerine Zarfın/tebligatın üzerine “Karma Marka Mağazacılık  Ticaret A.Ş. (Karma Marka) Hukuk Departmanı dikkatine” yazılmalıdır. E-posta ile yapılacak başvurularda ise konu kısmına “Karma Marka Mağazacılık Ticaret A.Ş. (Karma Marka) Hukuk Departmanı dikkatine” yazılmalıdır.

Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebinizin değerlendirilebilmesi için talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin KVKK’nın 13/2. maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.

6.              İLGİLİ KİŞİNİN TALEBİNİN SONUÇLANDIRILMASI

Niteliğine göre talebiniz, KVKK uyarınca bizlere ulaştığı tarihten itibaren, en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde cevaplandıracağız. Cevaplarımız ve değerlendirmelerimiz, işbu başvuru formundaki seçiminize göre KVKK’nın 13. maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortam vasıtasıyla tarafınıza ileteceğiz. Dilerseniz talep sonucunuzu bizzat başvurmak suretiyle elden alabilirsiniz. Böyle bir tercihiniz var ise açıklamanızda belirtmenizi rica ederiz. 

Talepleriniz tarafımızdan ücretsiz sonuçlandırılacak olup, cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edebiliriz. Ancak yapacağımız değerlendirmede talebinizin haklı olduğunu düşünür isek alınan bu ücreti tarafınıza iade edeceğiz. 

7.              YANITIN TARAFINIZA BİLDİRİLME YÖNTEMİ

☐ Yanıtın 2. bölümde belirttiğim posta adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ Yanıtın 2. bölümde belirttiğim elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, ŞİRKET’e yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

İşbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, ŞİRKET’in başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve talebimin karşılanmasında yapılacak işlemlerin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatılmış olduğumu beyan ve kabul ederim.

BAŞVURUYU YAPAN TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR

TESLİM ALAN TARAFINDAN DOLDURULACAKTIR